Werde Teil unseres Teams als
Mitarbeiter Office Management (w/m/d)
Dein Verantwortungsbereich
Empfang: Besetzung des Empfangs sowie Begrüßung und Betreuung von Geschäftspartnern.
Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe.
Büroorganisation: Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie des zentralen E-Mail-Eingangs, Prüfung eingehender Rechnungen, Terminkoordination und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.
Bestellwesen: Abwicklung von Bestellungen für Büromaterialien und Arbeitsmittel.
Meeting- und Veranstaltungsmanagement: Belegung und Planung der Besprechungsräume; Vor- und Nachbereitung von Terminen wie Workshops, Seminaren, Firmenevents, einschließlich der Erstellung von Protokollen.
Datenpflege: Erfassung und Pflege der Stammdaten im System.
Projektunterstützung: Übernahme und Management abteilungsbezogener Projekte je nach Bedarf.
Damit begeisterst du uns
Persönlichkeit: Freundliches und kommunikatives Auftreten.
Arbeitsweise: Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
Flexibilität: Schnelle Anpassung an wechselnde Aufgaben und Prioritäten sowie zeitliche Flexibilität je nach aktuellen Anforderungen.
Organisationstalent: Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben.
IT-Kenntnisse: Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie ein gutes technisches Verständnis.
Sprachen: Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
Das bieten wir dir
Moderne Arbeitskultur: Offenes Arbeitsumfeld mit Freiräumen für selbstständiges Arbeiten.
Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Perspektiven.
Vergütung: Überdurchschnittliche Bezahlung mit 13. Gehalt und flexible Arbeitszeitmodelle.
Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr.
Zukunft: Betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Arbeitsumfeld: Moderne Büros mit Klimaanlage und ohne Dresscode.
Mobilität: Gute Anbindung an ÖPNV mit Fahrtkostenzuschuss, eigene Parkplätze am Firmengebäude.
Events: Regelmäßige Firmenevents.
Extras: Tägliches, zu 100 % kostenfreies Mittagessen, dazu Obst und Snacks sowie warme und kalte Getränke.
